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TALLER DE FORMACIÓN DE EQUIPOS
INTRODUCCIÓN
Asamblea de la
Delegación del Caribe MSSCC
Tema 1
¿QUÉ ES UN EQUIPO?
Continuamente estamos formando equipos
de servicio para las diferentes áreas pastorales. Esto es así
porque el trabajo en equipo, por medio de un proceso concreto de
crecimiento en común, es el nuevo horizonte de la acción pastoral
comunitaria.
Por eso es muy necesario que estemos
conscientes de lo que es un Equipo, cómo funciona, qué necesita
para responder a lo que se le confía y a lo que se compromete.
Precisamente a esto se dirige este
taller para contribuir a que los equipos pastorales puedan
realizar adecuadamente su misión.
1. ¿Qué es un equipo?
Lo primero que necesitamos tener claro
es ¿qué es un equipo?
El que quiera decir lo que es un equipo
puede hacerlo ahora. El facilitador anota las diferentes ideas que
se expresen sobre lo que es un equipo y luego da la siguiente
definición:
Un equipo es un grupo de personas:
- que ha logrado
su cohesión interna (integración, unión, están entrelazados y
articulados unos con otros);
- que ha
establecido un ideal de servicio (un equipo se hace para un
servicio concreto) con unos valores comunes y asumidos por todos
("valor" es algo que uno le da importancia de tal manera que lo
motiva a trabajar por eso y de acuerdo a eso.). "Asumido" quiere
decir que todos creen en eso y lo han hecho suyo;
- y que
desarrolla un plan de acción que le permite realizar eficazmente
su servicio específico en el horizonte del bien común.
Estos tres elementos: cohesión interna,
ideal de servicio y plan de acción están estrechamente unidos de
modo tal que uno reclama al otro y si falta uno de ellos el equipo
no funciona adecuadamente.
Por ejemplo: un equipo que tiene un
mismo ideal de servicio de evangelización de los jóvenes y tienen
hasta su plan de acción pero entre ellos no existe una cohesión
interna a la larga a la corta se destruirá.
Lo mismo si se quieren muchísimo entre
ellos, pero no tienen un ideal común de servicio tampoco forman un
equipo. Es un grupo de amigos y nada más.
Puede pasar que se quieren mucho,
tienen un mismo ideal de servicio, pero no tienen un plan de
acción acabarán desanimados y se desintegrarán.
Para que haya un buen equipo de pelota
es necesario que los jugadores se relacionen bien entre ellos,
estén combinados, tengan el mismo ideal de ganar el juego y
cumplan su tarea que es jugar de tal modo que se lleven el
triunfo.
2. La formación del equipo es un
proceso
Esta definición de lo que es un Equipo
nos está diciendo que un equipo no se forma de la noche a la
mañana sino que supone un proceso de formación, paso a paso y de
conquista en conquista.
Es muy importante que estemos muy
claros en esto, porque muchas veces nuestros equipos fracasan
porque no le damos el tiempo necesario para que vivan un proceso
de crecimiento.
Pasa corrientemente que hacemos una
lista de personas, le pedimos un trabajo, lo declaramos que es un
equipo para tal servicio y ya le exigimos unos resultados que no
pueden dar. Entonces vienen las quejas, las desilusiones y las
acusaciones contra el equipo.
El problema es que nos olvidamos que
eso no es un equipo, sino que está convocado para ser un equipo,
es un germen de equipo. Para serlo necesita un proceso. No se
puede esperar frutos de un árbol cuya semilla se plantó ayer.
Habrá que esperar que esa semilla siga su proceso normal de
crecimiento.
Siguiendo el ejemplo del equipo de los
jugadores vemos que ellos se toman un tiempo largo de
entrenamiento, de ejercicios, prácticas y disciplina para llegar a
ser un equipo.
3. Espiritualidad y actitudes del
equipo
A más de uno le pueden surgir estas
preguntas:
- ¿Por qué
nosotros queremos formar equipos?
- ¿Por qué no le
dejamos ese trabajo a uno solo o a dos?
- ¿En qué se basa
eso de los equipos?
La mejor respuesta es la siguiente:
toda la Iglesia y todo el plan pastoral suyo están edificados
sobre una roca grande y firme que es la Santísima Trinidad.
Y, ¿cómo vive la Trinidad? Vive en una
comunión perfecta. En una cohesión interna perfecta y con un plan
de acción conjunto en un amor perfecto entre ellos y hacia
nosotros. Podemos decir que la Trinidad es el fundamento y modelo
de todo equipo.
Nosotros fuimos creados a su imagen y
semejanza. Por eso nuestra realización plena la podemos lograr
sólo en la comunión con Dios Uno y Trino, con las otras personas y
con la creación.
Esto se ve claramente en nuestra vida
humana. Un pollito de una vez que nace empieza a buscarse su
comunidad en el patio, camina por sí solo. Pero, nosotros duramos
muchísimo para poder caminar por nuestra cuenta y mucho más para
poder decir: "esto que me estoy comiendo lo produje yo".
Hasta para comernos una cucharada de
arroz nosotros necesitamos de Dios, de la creación y de muchísima
gente. Desde el que lo sembró hasta la persona que lo cocinó son
miles y miles las personas que han intervenido en esa cucharada de
arroz.
Y si hablamos de nuestra felicidad
personal mucho más todavía tenemos la necesidad de Dios y de las
otras personas. Estamos creados de tal forma que lo único que nos
hace ser plenamente felices es Dios y la gente. Mientras más lleno
de Dios está nuestro corazón y más y más gente cabe en nuestro
corazón más personas somos.
Uno de los grandes frutos del Concilio
Vaticano II es haber redescubierto a la Iglesia como Misterio de
Comunión. La palabra misterio nos habla de que viene de Dios, que
Dios está presente y es de Dios.
En verdad, la Iglesia de Cristo es el
grupo que ha sido llamado, convocado para vivir esta comunión.
Ella nace de la Trinidad. Es Dios Padre, que por medio de su Hijo
y por la acción del Espíritu Santo que nos convoca, nos llama a
ser sus hijos y nos hace participar de su vida divina. Los que
acogen esta invitación constituyen la Iglesia de Cristo.
Esta comunión con Dios implica, a su
vez, una nueva relación entre los seres humanos. El Espíritu
habita en ellos, los constituye en Cuerpo de Cristo y actúa con
ellos como una llamada permanente a abrirse a la comunión e
integrarse en una unidad más plena.
Este misterio de la comunión lo vivimos
de dos maneras
a) La comunidad de vida: en la que
compartimos la fe, asumimos una misma esperanza y creamos lazos
comunes de caridad. Comunidad de vida es la familia y la pequeña
comunidad eclesial.
b) El equipo de servicio: en los
ámbitos diocesano, parroquial y sectorial formamos equipos para un
servicio determinado y específico en el que se expresa la caridad
en distintos ministerios y funciones a favor de la comunidad
cristiana y en el servicio a las necesidades de la sociedad. En
estos servicios se integran las personas que comparten su vida en
las pequeñas comunidades formando equipos de servicio.
Ahora bien, el proceso de crecimiento
del grupo y su transformación en equipo de servicio se sitúa, por
tanto, en el marco de la espiritualidad comunitaria que es un
estilo de vida siguiendo el modelo de la Trinidad Santa que nos
exige:
- Vivir como vive
el Padre, el Hijo y el Espíritu Santo que viven uno del otro,
con el otro, por el otro, para el otro.
- Reconocer,
discernir, aceptar y asumir los dones y carismas de las personas
y grupos. No nos molestan los dones de los otros sino que, al
contrario, los reconocemos, los aceptamos, y buscamos descubrir
lo que Dios quiere realizar a través de ellos. Y, por eso,
promovemos los equipos de servicio que los hagan efectivos.
- Como en la
Trinidad estamos impulsados a favorecer la complementariedad de
dones, carismas y ministerios, personales y de grupo, respetando
las singularidades. Complementariedad viene de complemento y
habla de ayuda mutua, de completarse unos a otros y aportarse
unos a otros los dones que Dios nos a regalado. Un ejemplo de
complementariedad son los cinco dedos de la mano. Cado uno es
diferente, pero todos se necesitan y cada uno aporta algo para
que la mano funcione y haga su trabajo.
- Nos pide
coordinación de todos de acuerdo a un plan global que establece
unos objetivos comunes y articula la colaboración de todos.
4. Los elementos propios de un equipo
Para transformarse en equipo, el grupo
vive un proceso en el que asume, por etapas, las características
esenciales de una espiritualidad de servicio.
El proceso ideal de un equipo se define
a partir de dos elementos que siempre tienen que ir juntos:
los momentos de formación del grupo que
constituyen las tres etapas de crecimiento del grupo en las que se
acentúan sucesivamente las relaciones, el ideal y la tarea.
Y las necesidades propias de cada
persona, del grupo mismo y de los destinatarios a quienes
serviremos
4.1. Las necesidades que hay que
tener en cuenta en cada etapa son:
- las necesidades del yo, es decir, de
cada persona que es diferente, única y con una historia peculiar;
- las necesidades del grupo: del
nosotros grupal que surge de la relación;
- las necesidades de los destinatarios
de la acción del grupo que exigirán una definición del objetivo y
la planificación de la tarea.
4.2. Las etapas de formación de un
equipo
Según la combinación de los elementos
anteriores las etapas de formación de un equipo son tres:
a) La etapa de las relaciones:
Un equipo se define por su cohesión
interna. Entonces, lo primero que tiene que darse son las
relaciones fraternas. Se trata de que cada persona descubra su
centro personal mediante la acogida que recibe por parte de las
demás.
Se siente invitada a salir de sí misma
para entrar en comunicación. Así, aceptándose y proyectándose
mutuamente, forman una red de relaciones, base de los nosotros
como una tercera realidad diferente. Es decir, cada uno sale de su
yo para llegar a ser nosotros.
En esta etapa comienza a explorar el
ámbito o campo de servicio y se establece algún tipo de relación
con los destinatarios del mismo.
b) La etapa del Ideal:
Todo equipo necesita tener un ideal por
el que trabaja, lucha, se esfuerza y hasta sufre. Es necesario
tener clara la visión, es decir, lo que deseamos ver realizado en
el futuro y la misión que será la manera concreta de realizarlo.
En esta etapa se conjunta los sueños de
todos en un ideal común que les marca y señala el futuro. Para
lograr esta visión ideal y concretar su misión el equipo define
los valores que acepta como grupo y los hace suyos. Al mismo
tiempo, contempla la realidad en la que se proyectará su servicio
y en la que los aplicará.
El grupo formula su Declaración de
Misión y realiza una opción que le transforma en equipo de
servicio. A partir de esta declaración establece su organización y
configuración y define su ubicación en el contexto social y
eclesial.
c) La etapa de la Tarea:
Una vez definidas la visión y la
misión, el equipo se decide a llevarla a cabo. Este es el momento
en el que el grupo se vuelca hacia fuera. El grupo planifica su
tarea, establece su programa de vida y de acción, define las
responsabilidades respectivas y prevé la evaluación periódica del
proceso y de sus resultados.
La sucesión de estos momentos o etapas
en la Formación del Equipo es una realidad viva y dinámica que se
integra paulatinamente, es decir, poco a poco. Cada etapa indica
elementos esenciales que serán objeto permanente de revisión para
el progresivo crecimiento de las personas y del equipo.
Las claves para saber que una etapa se
ha completado dependen de la combinación de los tres elementos
(yo, nosotros, los otros) y la satisfacción de las exigencias
propias de la etapa (las relaciones, el ideal y la tarea).
5. Exploración:
Ahora vamos a entregarles una hoja en
la que cada uno escribirá las necesidades de su yo, de nosotros
como grupo y de los otros o de aquellos que recibirán nuestro
servicio.
Estas necesidades del Yo, de Nosotros y
de los Otros se dan en las tres etapas de las relaciones, del
ideal y de la tarea. Nos pueden ayudar estas preguntas:
¿Qué necesito yo para relacionarme con
los otros del Equipo, qué necesito yo para vivir el Ideal del
Equipo y qué entiendo yo que necesitan los otros para realizar la
misión o tarea del Equipo?
¿Qué necesitamos nosotros como Equipo
para vivir unas verdaderas relaciones, para vivir el Ideal y para
cumplir la misión o la tarea?
¿Qué necesitan los otros que recibirán
nuestro servicio al relacionarnos con ellos, al transmitirles
nuestro Ideal y al realizar nuestra misión o tarea con ellos?
(CUADRO
DE NECESIDADES) ―
(CUADRO
GENERAL)
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